0
Integratie- & automatiseringssoftware

Koppel elk systeem. Zonder aanpassingen aan je software.

Wij vertalen de data van klanten én leveranciers naar één uniforme standaard die jouw bestaande softwarepakket gewoon begrijpt. Geen migraties, geen verbouwingen.

↓ Scroll
IntegratiesUniforme standaardAutomatische offertesBehoeftebepaling IntegratiesUniforme standaardAutomatische offertesBehoeftebepaling

Elke partij spreekt een eigen taal. Wij bouwen de tolk. Collab Software verbindt klanten en leveranciers via één uniforme standaard — zodat iedereen blijft werken in het pakket dat hij al kent.

(01)

Het idee

Bedrijven werken het liefst in de software die ze al kennen. Toch moeten ze voortdurend gegevens uitwisselen met klanten en leveranciers die weer hun eigen systemen gebruiken. Dat kost tijd, mensen en een hoop overtypwerk.

Wij lossen dat op door systemen met elkaar te laten praten via één gedeelde standaard. We kunnen vrijwel elk systeem op elkaar aansluiten en werken daarbij met de standaard functionaliteiten van je bestaande CRM-pakket. Zo blijft iedereen werken zoals hij gewend is — de verbinding regelen wij.

Onze aanpak

Verbinden
zonder te
verbouwen.

Waar koppelingen vaak om maatwerk en aanpassingen vragen, kiezen wij een andere route. We sluiten vrijwel elk systeem op elkaar aan en gebruiken daarbij de standaard functionaliteiten van je bestaande CRM-pakket. Geen verbouwing van je software — wél een soepele verbinding.

Team aan het werk
(02)

Wat we voor je bouwen

01

Integraties zonder
software-aanpassingen

We sluiten vrijwel elk systeem op elkaar aan — van klant tot leverancier — zonder dat iemand iets aan zijn software hoeft te veranderen.

↗
02

Eén uniforme
standaard

Gegevens van beide kanten vertalen we naar één neutrale standaard, die aansluit op de standaard functionaliteiten van ieders eigen pakket.

↗
03

Automatische
behoeftebepaling

Onze software bepaalt automatisch wat een klantaanvraag precies inhoudt — speciaal voor groothandels die veel aanvragen verwerken.

↗
04

Geautomatiseerde
offertes

Op basis van de bepaalde behoefte genereert het systeem volledig automatisch een passende offerte. Sneller reageren, minder handwerk.

↗
(03)

Waarom je erbij wilt horen

↓

Lagere kosten

Geen dure maatwerk-koppelingen of softwaremigraties. De vertaalslag gebeurt automatisch, één keer ingericht.

◷

Minder personeel

Werk dat normaal handmatig gebeurt, doet het systeem. Je team houdt tijd over voor wat er écht toe doet.

◎

Minder productkennis nodig

De software weet de weg. Bevestig één keer en het wordt eindeloos correct herhaald — zonder specialist.

↻

24 uur beschikbaar

Aanvragen komen binnen, worden bepaald en beantwoord — dag en nacht, ook als jij slaapt.

⚡︎

Razendsnel

Van aanvraag naar offerte in minuten in plaats van dagen. Jij bent altijd als eerste bij de klant.

∞

Schaalt eindeloos

Eén aanvraag of tienduizend — het systeem trekt het zonder dat je iets hoeft op te schalen.

Bevestig één keer.
Wij herhalen het oneindig.

Eén bevestiging legt de logica vast. Daarna draait het systeem zichzelf — constant, consistent en betrouwbaar.

(04)

Zo werken we

01

In kaart brengen

We analyseren de datastromen van beide partijen en bepalen waar de vertaalslag nodig is.

02

Standaard bouwen

We bouwen de uniforme laag en koppelingen — jouw software blijft volledig ongemoeid.

03

Automatiseren

Behoeftebepaling en offertegeneratie gaan live. Jij houdt tijd over voor je klant.

0×
software-aanpassingen nodig
2
partijen, één standaard
100%
geautomatiseerde offertes
24/7
verwerking van aanvragen
Samenwerken

Hoor bij de bedrijven die vooruit werken — niet harder.

(05)

Veelgestelde vragen

We sluiten vrijwel elk systeem aan dat gegevens kan uitwisselen — bijvoorbeeld via een API of een gangbaar exportformaat. In een korte intake bekijken we samen of jouw systemen geschikt zijn.
Nee. We werken met de standaard functionaliteiten van je bestaande pakket. Je blijft werken zoals je gewend bent — wij regelen de verbinding eromheen.
In de meeste gevallen wel, mits het pakket gegevens kan uitwisselen. Tijdens de intake bekijken we of jouw specifieke pakket geschikt is.
Toegang tot de relevante gegevensstromen en één aanspreekpunt dat de processen kent. De verdere inrichting nemen wij op ons.
Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de koppeling die we samen afspreken. De precieze afspraken leggen we vooraf met je vast. We gebruiken jou data niet in AI of trainingsmodellen.
Dat hangt af van het aantal koppelingen en de complexiteit. Over het algemeen is dat binnen enkele maanden, we raden namelijk aan om het in stappen per klant steeds verder uit te bouwen.

Klaar om je
systemen te
verbinden?

Lagere kosten, minder handen, altijd bereikbaar. In één gesprek laten we je zien hoe we jouw systemen slim aan elkaar knopen.

Plan een gesprek →